随着全球化的不断推进，国际贸易的往来和人口全球流动呈现日益增长的趋势，在这样的大背景下，海牙认证作为一种高效便捷的文书认证方式备受关注！小编以《海牙公约》在中国内地正式生效来具体说说如何申请海牙公证办理，同时将海牙公证认证办理流程解答清楚。
一、什么是海牙认海牙认证（Apostille），指的是根据海牙公约对公共文书的认证制度，具体指签约国之间相互承认的，特定的官方机构对公文书上其主管部门所签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果，是一种特定的“认证”。2023年3月8日，中国正式加入《海牙公约》，并于2023年11月7日正式生效实施。
二、海牙认证的适用范围
海牙认证的适用范围取决于不同国家是否为《海牙公约》的缔约国（即：成员国）。
在成员国之间，一旦原始发行国进行了海牙公证，公共文书即可在其他成员国内自动获得法律效力，无需再次认证或在使领馆办理认证手续，而对于未签署《海牙公约》的国家通常被归类为非缔约国，海牙认证在这些国家间并不适用。在非缔约国之间，公共文书需要依照各国认证要求，在目标国家的大使馆或领事馆进行认证，以确保文件的合法性和真实性。值得注意的是，各国是否签署《海牙公约》的状况可能随时间发生变化，因此最新的缔约国名单可能存在变动。
此外，海牙认证的用途主要包括以下几个方面：
公共文件的认证：如出生证明、结婚证、法院判决、公证书等文件；
其他文件证明及条款：如商标注册证明、合同、营业执照、公司章程等；
子女的抚养和监护权文件：在处理涉及跨国子女抚养和监护权事宜时，海牙认证的公共文件被视为有力证据；
教育资历文件：如高中、大学及以上学历证书；
职业证书：如职业资格证书等；
其他类证书：如委托信等。
三、海牙认证的流程
从本质上来说，在全球范围内，海牙认证的流程基本一致，其主要步骤通常是将事先准备好的认证材料进行公证，随后提交至相应国家或地区的主管机构进行海牙认证。
准备认证材料→公证人公证→主管机构认证→领取认证文件
值得注意的是，各国或地区的主管机关在海牙认证处理中的具体职责和程序可能存在差异，因此需要根据具体情况进行相应的遵循和配合：
1.中国海牙认证主管机构：中国外交部及外交部授权的各省市外事办公室；
2.中国香港海牙认证主管机构：香港高等法院；
3.中国澳门海牙认证主管机构：澳门法务局；
4.美国海牙认证主管机构：
美国居民个人及州政府出具的文件，
由美国国务院进行海牙认证；
5.英国海牙认证主管机构：英国外交部；
6.新加坡海牙认证主管机构：新加坡法律学会、海牙认证办公室。
四、海牙认证的注意事项
1.香港文书在国内适用只需办理律师公证即可，无需进行海牙认证，相对更加便捷；
2.若需翻译件，可先进行文件翻译，将副本和翻译件一起公证，再进行海牙认证；或先办理公证和海牙认证，到使用国翻译并对翻译件公证；部分地区主管机构也可以采用双语或小语种加签。
3.费用主要包括公证费用（公证处收取的费用）、认证费用（海牙认证主管机构收取的费用）及快递费用等，各国地区的收费会有所差异。
4.海牙认证后文件是长期有效的，但通常使用机构会要求出具半年的海牙认证文件。在使用中不同机构对认证时间要求不同，较为宽松的，可以出具近一年的海牙认证文件。