荷兰劳动力稳定、受过良好教育且完全双语，这使得招聘目的和与其他文化打交道变得容易。与其他西欧国家相比，这和荷兰公司的低成本组建使荷兰更具吸引力。了解如何在荷兰注册公司对于境内企业出海开始至关重要。必须遵循战略程序，以确保您的企业遵循必要的规则并满足合规性。以下是成功开展合法合规企业的分步流程：
1、确定注册荷兰公司公司结构
为您的企业选择法律形式可能具有挑战性，尤其是当每种法律形式都有利有弊时。在荷兰开展业务的第一步是解决以下问题：
资产保护：确定您对有效保护公司资产的偏好。
股东/投资者：考虑贵公司涉及的股东或投资者的数量。
股份转让许可：决定每个股东是否可以自由向第三方出售股份或需要事先许可。
税务影响：评估向股东支付股息的税务后果。
2、选择荷兰公司注册名称
为您的公司选择一个名称。荷兰政府对公司名称中的特定术语施加限制。
例如，您必须拥有在公司名称中包含“银行”、“大学”或“会计师”等术语的凭据。因此，确保您的公司名称符合法规对于业务设立过程至关重要。
此外，请注意适用于您的公司名称的独特字符限制。虽然允许使用某些特殊字符，例如“@”、“&”、“+”和“-”，但不能使用其他字符，例如“()”、“?” '！' '*，' '/，' 和 '＃..'
3、荷兰公司企业注册地址
您需要为您的企业提供注册代理人和注册办公地址。该地址将是代表您的公司获取法律文件的正式地点。
虽然在荷兰拥有注册办事处是开展业务的先决条件，但您还可以获取非居民增值税注册号，以将其真实性与您的公司联系起来。
4、开设银行账户
在荷兰开展业务时，不强制要求开设新的银行账户。在您在荷兰建立稳固的经济地位和业绩记录之前，使用海外 IBAN（例如您当前的海外银行的 IBAN）是理想的选择。
ING 等荷兰银行为全新公司提供开设企业银行账户的可能性。或者，您可以探索网上银行，通常称为电子货币机构 (EMI)，提供网上银行服务和借记卡设施。
5、起草法定文件
法定文件对于在荷兰设立公司至关重要。它概述了法律结构、规则和治理，并确保遵守荷兰法规。您必须拜访专门的公证人来起草文件。
公证人将与您一起创建必要的文件，包括公司章程和成立契约，并根据您的业务结构和特定需求进行定制。拥有荷兰语文件对于遵守当地法规至关重要。
6、商会注册
商会的公司注册可以通过公证人在线进行，但某些情况可能需要亲自注册。公证人的可用性和时间限制等因素（尤其是计划在同一天访问银行时）会影响这一决定。一旦在商会注册，您的公司就可以从事各种活动，而无需额外的营业执照。
7、申请税号
在荷兰开展业务的最后一步是获得必要的税号，包括企业所得税 (CIT) 和增值税 (VAT)。在荷兰没有任命公司管理员或税务代表的法律义务。然而，非居民公司在申请增值税或工资税号时通常会聘请当地注册的簿记公司提供服务。它促进与税务机关的沟通并确保提交适当的纳税申报表。
三、荷兰公司注册所需文件
在荷兰注册公司需要提交几份重要文件，以遵守当地法规。这些是建立您的商业实体并确保其法律和财务合规性的基础。以下是您需要的一些相关文件：
1、商业计划书
你必须制作一份全面的文件来帮助投资者了解你的商业理念、战略和目标。
2、银行对账单
存入荷兰银行账户的足够资金或初始资本证明，以证明您有启动和经营业务的财务能力。
3、地址证明
您必须确认您的企业在荷兰的实际地址。
4、意向书
解释您在荷兰建立和经营业务的意图的描述。它必须包含有关您的业务活动和目标的详细信息。
5、相关表格
您必须根据您在荷兰注册公司的商业表格提交以下表格：
① 非法人公司注册
如果您的企业结构不是法人实体（例如合伙企业），则需要填写表格 6。它向荷兰当局注册您的企业。
② 法人实体登记官员
当您设立法人实体时，需要填写表格 11。它注册公司并向荷兰商会提供相关详细信息。
③ 注册授权代表业务代理
表 13 登记了您指定代表公司行事的个人的权力。
四、荷兰的劳动法
1、雇佣合同
荷兰雇佣合同可以通过口头形式或书面形式。然而，根据荷兰劳动法，雇主和雇员必须就某些雇佣协议条款和条件达成一致。
?这些条款包括：
双方姓名——雇主和雇员；
就业协议的类型。它可以是固定期限的雇佣合同，也可以是无限期的雇佣合同。
职位描述
工作地点和雇用日期
试用期或试用期和通知期。
薪水或工资，包括发薪期。
集体劳动协议
任何其他需要双方同意的信息。
对于企业来说，正确分类员工至关重要，以避免因错误分类独立承包商而受到处罚。
① 定期雇佣合同
在荷兰，任何期限为约定期限的雇佣合同都称为定期雇佣合同。此类合同也称为临时合同，具有雇佣关系双方商定的既定到期日期。根据《荷兰民法典》，在签订一系列为期 36 个月或以上的定期合同后，定期雇佣合同自动转变为开放式或无限期合同。
另外，如果员工与同一用人单位同时签订3次固定期限劳动合同，则自动转为无固定期限劳动合同。荷兰劳动法还规定，雇主有义务在终止雇佣关系前一个月（通知期）通知雇员是否延长雇佣合同。
② 开放式雇佣合同
这也称为无限期或**雇佣合同，是荷兰最常见的雇佣合同形式。此类雇佣合同的雇佣协议中没有终止日期。在这种情况下，终止通常是通过双方协议、违反雇佣合同或死亡。
③ 试用期
试用期或试用期必须由雇佣关系双方同意，特别是对于开放式雇佣合同或两年以上的固定期限合同。通常，荷兰的试用期通常为一到三个月。但试用期不得超过六个月。
④ 最低雇佣条款
应对荷兰劳动法的复杂性可能具有挑战性，特别是对于不熟悉该国劳动法规的企业而言。需要了解的一个重要方面是控制工资结构、工作时间和其他基本工作条件的最低就业条款。