投资东南亚攻略|越南公司注册实务流程解析

中国是越南第一大贸易伙伴，目前已经有大量的中国投资者在越南注册公司，开办越南工。本文为大家整理了越南公司注册实务流程及常见问题解答，以飨读者。一、如何选择适合的越南公司注册类型？（一）有限责任公司（LLC）如果你打算创办中小型创业公司，那么LLC比较适合你。越南政府允许外国人在越南独资经营大部分行业，如贸易、制造、信息技术和教育等。最少需要1位股东，无国籍限制，但个人股东需满18周岁；个人或公司均可作为股东。PS：所有越南有限责任公司在注册时必须向当局提供越南的注册地址和注册资本的银行存款证明（证明文件要在公司注册完成后的12个月内提供）。每年需要向当局提供年度报表和年度审计报告，这是向母公司汇款的先决条件。批准FIC（外国投资证书）需要最低投资10,000至300,000美元，具体金额因行业而异。（二）股份有限公司（JSC）股份公司结构性对复杂，要求公司股东的最低人数为3人，对最高人数没有法律限制，对国籍没有限制，可以由全部或部分外国股东成立。这种公司形式与有限责任公司的一个主要区别是：被允许发行股票，可以在越南证劵交易所上市；公司股东也可以依法转让其股份。因此大中型企业乃至于跨国集团公司投资越南理想选择！（三）办事处(代表处):越南代表处可以100％外资持有，但不允许在越南从事与生产有关的商业活动或开具发票，只能参与市场研究和促进其母公司的业务。在越南设立代表处的要求是外国公司已经经营超过一年。（四）分公司:是母公司下属的分支机构，不具备独立法人资格，每年需与母公司合并财务报表。在越南设立分公司需满足条件：国外业务运营至少五年，且业务范畴需与总公司相符。可从事与销售直接相关的商品销售和活动，其功能与子公司基本相同，已暂停对设立外国分公司的审批。二、越南公司注册时间和资金（一）注册时间一般来说，注册越南公司大约需要1~3个月的时间，但如果文件准备不充分、需要补充材料或者审批过程中出现复杂情况时间会延迟。（二）资金方面有限责任公司（LLC）：最低注册资本通常为 3 亿越南盾（约合 13,000 美元）。股份有限公司（JSC）：最低注册资本通常为 100 亿越南盾（约合 43,000 美元）。需要注意的是，这些资金要求可能会根据越南的政策调整以及公司的具体业务类型而有所变化。此外，注册过程中还会产生一系列的费用，如注册费、律师费、公证费、翻译费等。这些费用的总和可能在几千美元到上万美元不等。例如，一家从事贸易业务的有限责任公司，除了满足最低注册资本要求外，可能需要支付约 5000 美元的各类注册相关费用。而一家规模较大、业务复杂的股份有限公司，注册相关的费用可能会超过 10000 美元。三、越南公司注册资料和流程（一）注册类型这里我们以有限责任公司（LLC）为例介绍。（一）注册要求1. 至少一人股东(可以是中国自然人或公司）2. 至少一人童事（只可以是自然人，国籍不限）3. 必须要有越南当地地址(胡志明市不交持中国新版护照注册)4. 注册资本至少10万美金（需在注册成功90天内实缴）5. 需开设当地越南银行账户6. 需办理公证认证（银行证明，新公司文件签字等）（二）注册资料1. 注册地址租赁合同正本、红皮书、出租方营业执照；（如果使用我司提供的地址，我司将提供资料）2. 越南公司注册资本3. 越南公司经营范围4. 越南公司英文名称5. 董事/股东为同一人时护照需做三份当地公证6. 提供银行资信证明做越南双认证备注：越南北宁公司注册资本金建议10万美金（需要实缴）；营业执照下来90天之内注资到位。（三）注册流程1. 公司核名：请您确定拟注册的公司名称，经查册无重名即可使用；2. 确定股东身份、股份比例，提供个人身份证明及联系方式，签订委托注册合同；3. 签订整套公司注册的文件(提交给越南公司注册处)；4. 准备注册材料并在所在地进行公证；5. 公证材料审核无误后，将原件发给越南，进行翻译+公证(10-15工作日)；6. 使用翻译+公证后的材料，在越南申请投资执照(15-20工作日)；7. 获取投资执照后，申请营业执照及公布使用印章(5-7工作日)；8. 申请税号，开立银行账户等。完成以上内容，就可以开始运营了哦~（四）注册交付资料1. 越南DPI颁发的投资注册证（IRC）；2. 获得越南DPR发出的企业证（ERC）；3. 税务登记文件；4. 公司印章；四、关于越南公司注册常见问题解答Q：外资在越南的经营范围和限制有哪些？A：越南对于外资投资项目实行负面清单制度，其经营范围和限制主要基于该负面清单。根据越南政府颁布的31/2021/NĐ-CP号法令及相关规定，禁止外商投资的行业有25个如新闻、安全、司法、民调、爆破、军警物资生产、知识产权鉴定、海船拆解、水产捕捞、水域调查、交通工具检测、天然林开发以及商品转口和暂进再出等），限制外商投资的行业有59个。（如法律财会、广告服务、旅行服务等）。Q：中国人能在河内和胡志明是注册越南公司吗?A：不能。越南有两大热门城市，一个是河内，地位相当于咱们中国的首都北京，一个是胡志明，地位相当于咱们国家的上海。大部分人去越南注册公司优先会想到这两个地方，但是由于中越在南海归属问题上的争议，越南河内和胡志明是暂时是不支持中国新版护照在这两个城市进行注册的。因此，一般都会选择在河内或者胡志明周边城市进行注册。Q：中国人注册越南公司时可以****控股吗?A：在大多数行业中，中国人注册越南公司是可以****控股的，比如像贸易呀、IT呀、制造和教育行业等等。但是在某些领域只有通过中业合资的方式才能进行注册，比如说电信、游戏、运输与报关、物流和旅游行业等领域都会需要越南合资伙伴。Q：外资企业可以在越南从事制造业活动吗?有什么限制条件?A：可以的，越南政府鼓励外资企业从事生产制造业活动，除毒品、违禁药品、烟草以及其他政府禁止项目，目前想要在越南从事制造活动，一般都必须设立在工业区内。Q：外资企业可以在越南从进出口业务吗?A：可以，企业需提供进出口产品的海关代码，有些产品如食品、保健品等对外资从事进口有限制条件。Q：从事出口加工的产业可以同时进行贸易活动吗?A：会有一定的限制。虽然法律对出口加工企业可以进行的活动并没有明确限制，但是主管机关会对外商投资企业注册非制造业活动有一定限制。例如，如果从事出口加工企业登记进行贸易活动，则需要在此加工区外设立一个分支机构再进行交易，会计账簿记录上需要将贸易活动有关的收入及费用进行分开。Q：在越南注册公司最长经营期限为多久呢?A：一般而言，投资登记证所在的投资项目最长期限为50年，特殊核准的案件可延长至70年。Q：在越南注册公司之前是否有最低资本要求?A：通常认为，1万美金是投资者注册时应证明的最低资本金，但某些行业可能会更高。Q：越南公司需要提交年度纳税申报表或财务报表吗?A：越南的所有外国公司都必须提交年度申报表，并必须对财务报表进行年度审计。中国公司以直接出资的方式注册越南公司或投资并购越南项目，则需提前申请境外投资备案办理手续，关于越南公司注册及境外投资备案办理手续可向鑫达李经理了解，另外注册越南公司所需要的使馆公证、海牙公证认证等，也均可办理经验丰富。