企业出海指南丨日本公司注册流程

当中国投资者在日本开展业务时，了解日本公司注册的具体流程是至关重要的。本文将详细介绍日本公司注册的步骤，特别是株式会社（相当于股份有限公司），并提供必要的资本额和经营管理签证的相关信息。日本公司法（公司法 2 条 1 号）中规定的公司形态包括株式会社，合同会社，合名公司以及合资公司。在投资日本时经常会遇到选择设立何种类型公司的问题。下面针对日本比较常见的株式会社（简称 KK），合同会社（简称 GK）两种公司形态对比以及设立时关注点简单分析说明如下。一、日本常见的两种公司形态的对比株式会社（KK，股份有限公司）合同会社（GK，有限责任公司）注册资本1日元或以上1日元或以上法律责任有限责任（**于参股金额）有限责任（**于参股金额）股权转让原则上可以自由转让，也可以在公司章程中规定转让需经董事会批准需全体股东一致同意高管人数上市：需任命3名或以上董事非上市：需任命1名或以上董事，代表董事有业务执行权无法定最低要求原则上所有股东具有业务执行权高管任期上市：2年非上市：1-10年（可延长至10年以上）无法律规定的期限公开发行股票允许不允许公司类型变更可改组为GK可改组为KK损益分配按持股比例分配可在公司章程中规定利润税/所得税根据公司利润和股东分红进行纳税根据公司利润和股东分红进行纳税二、准备必要的文件成立株式会社需要准备以下文件：公司章程（定款）股东名单董事和监事名单（如有）公司设立登记申请书资本金存款证明公司章程（定款）公司章程是设立公司的基础文件，其中包含了公司的基本信息，如公司名称、经营范围、注册地址、资本结构等。在日本，公司章程需要公证，这意味着必须由公证人或律师进行认证。股东和董事名单日本株式会社只需要一名董事兼股东即可设立。三、确定资本金日本法律规定，株式会社的最低资本金为1日元。然而，若外国人希望申请经营管理签证，则需证明至少有500万日元的资本金。资本金的重要性资本金不仅是公司运营的基础，也是获得经营管理签证的关键因素之一。资本金的数额需要根据公司的经营计划和预期规模来决定。在日本设立公司时在向法务局申请登记时需提供出资证明。但在设立前无该公司名义银行账户的情况下资本金如何处理，怎样拿到出资证明呢？ 实务操作为：先由发起人在在日银行以自身名义开户（即发起人账户），将资本金汇入，拿到出资证明，办理公司设立的日本法务局的登记手续。公司设立后以该公司名义在银行开户，将资本金转入该账户。四、开设银行账户并存入资本金在日本银行开设公司账户并存入所需的资本金。存款后，银行将提供资本金存款证明。这是证明公司资金实力的重要文件，也是公司设立登记的必要条件之一。五、公证公司章程将公司章程带到公证处进行公证。这是成立株式会社的必要步骤。公证后的公司章程将作为公司设立的法律依据。六、公司设立登记准备好所有文件后，向法务局提交公司设立登记申请。一旦登记成功，您的公司就正式成立了。公司设立登记包括公司名称、地址、经营范围、董事名单等信息的登记。七、申请经营管理签证如果您是外国人，需要申请经营管理签证才能在日本经营公司。这需要证明您有足够的资金和一个可行的商业计划。经营管理签证的申请过程可能复杂，涉及多个****，因此建议寻求专业的移民律师协助。在日本成立公司是一个涉及多个步骤的过程，从决定公司类型到准备必要文件，再到存入资本金和进行公司设立登记。对于中国企业/自然人来说，还可能需要申请经营管理签证。虽然过程可能看起来复杂，但遵循这些步骤将帮助您顺利设立公司。中国投资者以公司直接出资的方式注册日本公司或投资并购日本项目，则需提前申请境外投资备案办理手续，关于日本公司注册及境外投资备案办理手续可向鑫达李经理了解，另外注册日本公司所需要的使馆公证、海牙公证认证等，也均可办理经验丰富。